活動策劃人在跟客戶對接時經(jīng)常會被問：你們活動策劃公司怎么收費(fèi)?舉辦活動要花多少錢?每當(dāng)這個時候你會不會默默地想：你有多少預(yù)算，我們就可以做什么樣的活動。
當(dāng)然，答肯定是不能這么答，如果客戶對活動策劃沒有完整的概念，那么他自然只會最關(guān)心價格問題。
作為活動策劃人，要回答“舉辦活動要花多少錢?”這樣的問題，首先是要挖掘基礎(chǔ)信息。這些信息包括：辦活動的目的、時間、想要的地點、多少人、人群信息等。
了解了基礎(chǔ)信息，還要讓客戶明白哪些地方需要花錢：
1 活動場地租賃
2 物料設(shè)施
以歡迎、互動、展示為主的區(qū)域：歡迎區(qū)、互動區(qū)、簽到區(qū)、合影區(qū)、展示區(qū)、茶歇區(qū)等，這些區(qū)域的主要作用是起到歡迎引導(dǎo)嘉賓、嘉賓互動、產(chǎn)品服務(wù)展示的作用。
以活動流程為主的區(qū)域：舞臺區(qū)及嘉賓座位區(qū)等，這些區(qū)域在活動的整個環(huán)節(jié)，都會被使用。
每場活動必不可少的區(qū)域還有：嘉賓休息區(qū)、VIP停車區(qū)等，這些區(qū)域如果是酒店、專業(yè)會議、會展場地，則不需要活動策劃公司考慮，但是如果活動現(xiàn)場在空曠的戶外場地，這些區(qū)域則需要活動策劃公司考慮并完成規(guī)劃設(shè)計布置。
活動中的燈光規(guī)劃(活動中哪些區(qū)域需要燈光渲染、需要怎樣的燈光配置)。
活動中的音響規(guī)劃(活動中哪些區(qū)域需要聽到聲音/音樂、需要怎樣的音響配置)。
活動中的啟動儀式。
3 專業(yè)的活動服務(wù)人員
4 印刷物料
5 伴手禮
6 媒體邀約
7多媒體制作
8 策劃及設(shè)計
這部分基本上都是由活動策劃公司來完成的。
以上就是成都曼丁文化傳播對“活動預(yù)算 | 舉辦活動要花多少錢?”的分享，想要了解更多可以聯(lián)系我們。